Come caricare PDF e DOCX in Google sites

 di Maria Silvana Radice







Caricare PDF e DOCX in Google sites puo` sembrare relativamente semplice, ma c'e` qualche cosa da sapere.

Esistono due metodi:



Caricare i documenti direttamente in Google sites:

Caricandoli direttamente negli allegati di Google sites, quello che si puo` offrire agli utenti e` il link per lo scaricamento, o per la visualizzazione tramite Il visualizzatore di Google Drive.
Potete, quindi, creare nella vostra pagina un pulsante per gli utenti che, cliccato, aprira` l'anteprima del documento.
La procedura e` questa:

  1. Rinominate, se necessario, il documento con un nome breve e semplice per poterlo poi aggiornare con facilita`.
  2. Caricate il documento negli allegati del sito, meglio se tramite una pagina schedario per una questione di ordine e praticita`.
  3. Cliccando sul titolo del documento, prelevatene il link che porta alla visualizzazione in anteprima.
  4. Inserite questo collegamento nella vostra pagina sotto ad un testo, o ad una immagine.

Quando dovrete aggiornare il documento, vi bastera` ricaricarlo come allegato usando lo stesso nome e la stessa estensione. Il sistema sostituira` in automatico la nuova versione alla vecchia versione, senza bisogno che questa venga prima cancellata.

Anteprima dei documenti nella pagina del sito:

I casi sono due:

  1. Se quello che vi interessa e` solo mostrare il contenuto del documento agli utenti (per esempio nel caso di un volantino pubblicitario), la cosa migliore e` convertire il documento in formato immagine. Tale immagine caricata, allo stesso modo, negli allegati potra` essere aggiornata, in automatico, come descritto per i documenti, ma, in piu`, potra` essere inserita e visualizzata in anteprima nella pagina di destinazione.
  2. Se volete proprio mantenere il formato pdf, allora potete fare cosi`:

Prelevate il link dell'allegato, come detto prima e aggiungete, in fondo, questo comando:

https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX&embedded=true

Il link cosi` formato, puo` essere utilizzato per caricare il documento tramite iFrame.

Anteprima responsive:

Per la buona visualizzazione su cellulare, consiglio di utilizzare lo strumento: iFrame-responsive tool, scegliendo "Generic iFrame" e incollando il link al posto di quello d'esempio. Il codice ottenuto potra` essere caricato in Google sites seguendo la guida: Come caricare codici e scripts in Google sites.

I documenti così caricati potranno essere aggiornati semplicemente ricaricando il file modificato, o un nuovo file con lo stesso nome e le stessa estensione. Il sistema sostituira` in automatico il vecchio file con il nuovo.\


Caricare i documenti in Google Drive :

Per poter portare l'anteprima dei documenti, caricati su Google Drive, in una pagina di Google sites, seguendo la strada "ufficiale" e` necessario convertirli nel formato di "Google documenti". Si puo` fare questo in fase di caricamento, oppure si puo` ottenere la conversione aprendo il file originale con Google documenti. In questo caso, il sistema creera`, in automatico, un secondo file nel nuovo formato.
Dopodiche`, sara` possibile caricare l'anteprima del documento nella pagina del sito seguendo il percorso: Inserisci -> Drive -> Documento.

Ma questa non e` la strada migliore, perche` i documenti cosi` caricati non sono "responsive", cioe` non si adattano allo schermo dei dispositivi mobili, risultando tagliati. Quindi vediamo....

Anteprima responsive dei documenti caricati in Google Drive:

Fate cosi`:

Caricate i documenti (PDF o WORD) in Google Drive senza convertirli.
Cliccate sul documento e poi su "Anteprima"....





Nella schermata che si aprira`, cliccate sull'icona che corrisponde alla voce "Separa"....




Nella schermata successiva, aprite il menu` a tendina e scegliete "Incorpora elemento"....



Apparira` il codice iFrame di incorporamento. Prelevatelo....






Ora andate allo strumento: iFrame-responsive tool e scegliete la voce "Generic iFrame". 
Inserite il vostro codice iFrame al posto di quello di default e cliccate su "Embed"....
Se avete fatto tutto bene, apparira` l'anteprima del documento e, piu` sotto, il codice che dovrete utilizzare per incorporarlo nel sito in modo "responsive". 
Il codice potra` essere caricato in Google sites dopo essere stato incapsulato come descritto nella guida Come caricare codici e scripts in Google sites

Ricordatevi di impostare la larghezza del gadget sul 100% e di attivare la barra di scorrimento.


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